Stadgar Kiruna IF Ungdom
För Kiruna Ishockey Förening Ungdom
Stiftad: 1987-01-29
Ändrad: 2007-06-13
Ändrad: 2013-06-04
Ändrad: 2015-06-10
“Idrottens mål och inriktning”
Definition
Idrott är fysisk aktivitet som människor utför för att få motion och rekreation eller uppnå tävlingsresultat.
Mål och inriktning
Idrott skall inriktas på att utveckla individen positivt i såväl fysiskt och psykiskt som socialt och kulturellt avseende.
Idrott skall utformas och organiseras så, att den i någon form blir tillgänglig för alla ock kan ge varje utövare tillfredsställelse med hänsyn till var och ens värderingar.
Idrott skall organiseras enligt demokratiska principer, varvid individuellt inflytande och ansvarstagande eftersträvas i gemensamma angelägenheter.
Idrott skall verka som internationellt kontaktmedel och respektera alla människors lika värde.
Ändamål
Föreningen har som. ändamål att verka i enlighet med idrottens mål och inriktning.
Hemort
Föreningen har sin hemort i Kiruna
Medlemskap:
§1
Medlem intages i föreningen av Styrelsen efter ansökan, som skall åtföljd av inträdesavgift, om sådan avgift fastställs av årsmötet.
Styrelsen får uppdra åt sektionsstyrelse eller särskild person att intaga medlem.
Ansökan om medlemskap får avslås endast om det kan antagas att vederbörande kommer att motarbeta föreningens intressen.
Beslut, varigenom ansökan om medlemskap avslås, skall fattas av Styrelsen.
Genom beslut av Årsmötet får person på förslag av Styrelsen kallas till ständig medlem eller hedersmedlem i föreningen. Om rätt att kalla enskild person till hedersledamot eller ständig ledamot i Styrelsen stadgas i 9 RF:s stadgar.
§2
Medlem som vill utträda ur föreningen, skall skriftligen anmäla detta till Styrelsen och anses därmed ha omedelbart lämnat föreningen. Har medlemmen ej betalat föreskriven avgift till föreningen, bestämmer Styrelsen om avgiften skall betalas eller inte.
Medlem som inte betalat årsavgift under två år får anses ha begärt sitt utträde ur föreningen.
§3
Föreningsmedlem får inte uteslutas ur föreningen av annan anledning än att medlemmen har försummat att betala stadgade avgifter till föreningen, motarbetat föreningens verksamhet eller ändamål eller uppenbarligen skadat föreningens intressen. Beslut om uteslutning fattas av Styrelsen.
Fråga om uteslutning får inte avgöras förrän medlemmen fått tillfälle att yttra sig inom viss av Styrelsen angiven tid (minst 14 dagar).
I beslut om uteslutning skall skälen härför redovisas samt anges vad den uteslutne skall iaktta vid överklagande av beslutet. Detta skall inom tre dagar från dagen för beslutet avsändas till den uteslutne i betalt brev med posten eller på annat betryggande sätt.
Beslut om uteslutning får överklagas av den uteslutne enligt reglerna i 79 § punkt 1 och 80 §RF:s stadgar. Sedan beslut om uteslutning fått bindande verkan får föreningen inte kräva den uteslutne medlemmen på föreskrivna avgifter.
Medlem:
§4
Medlem har rätt att delta i möten och andra sammankomster som anordnas för medlemmarna, har rätt till fortlöpande information om föreningens angelägenheter, skall följa föreningens stadgar samt beslut som i vederbörlig ordning har fattats av organ inom föreningen, har inte rätt till del av föreningens behållning eller egendom vid upplösning av föreningen.
§5
Medlem skall betala den årsavgift som bestäms av Årsmötet.
Samtliga medlemmar skall lösa medlemsavgift i föreningen.
Hedersmedlem är befriad från avgifter.
Medlemskort får inte utlånas eller överlåtas.
§6
Medlem har rätt att delta i föreningens idrottsliga verksamhet under de former som är vedertagna inom idrottsrörelsen och på samma villkor som gäller för övriga medlemmar.
Medlem får inte delta i tävling eller uppvisning utan medgivande av Styrelsen eller, om denna så bestämt, av sektionsstyrelsen. Om tävling eller uppvisning arrangeras utanför Sverige, skall också vederbörande SF ge sitt samtycke.
Är arrangören inte ansluten till de SF som är organiserat för att omhänderha den idrottsgren vilken tävlingen eller uppvisningen gäller får medlemmen delta endast om detta SF godkänt tävlingen eller uppvisningen.
Styrelsen:
§7
Föreningens angelägenheter handhas av Styrelsen. Den skall - inom ramen för RF:s vederbörande SF:s och dess stadgar - verka för föreningens framåtskridande samt tillvarata medlemmarnas intressen. Det åligger styrelsen särskilt att tillse att för föreningen bindande regler iakttas; verkställa av årsmötet fattade beslut; planera, leda och fördela arbetet inom föreningen; ansvara för och förvalta föreningens medel; och förbereda Årsmötet.
§8
Styrelsen består av ordförande och 8 ledamöter, jämte 2 st. suppleanter.
§9
Styrelseledamöter och suppleanter väljs av Årsmötet för tid som sägs i 22 § bland föreningens röstberättigade medlemmar. Nomineringarna till styrelseposterna skall vara inlämnade 14 dagar före årsmötet och skall finnas för påseende för föreningens medlemmar minst en vecka före årsmötet.
Avgår vald styrelseledamot före mandatperiodens utgång inträder suppleant, vilken enligt den mellan suppleanterna bestämda ordning står i tur, som styrelseledamot för tiden t om nästföljande Årsmöte.
Styrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare, kassör och de övriga befattningar som behövs.
Styrelsen får kalla enskild person till adjungerad ledamot enligt reglerna i 9 § andra stycket RF:s stadgar.
§10
Föreningens firma tecknas av Styrelsen eller, om Styrelsen så bestämmer, av två styrelseledamöter gemensamt eller av särskild utsedd person.
§11
Styrelsen sammanträder när ordföranden eller minst halva antalet styrelseledamöter så bestämmer.
Styrelsen är beslutsmässig om samtliga ledamöter kallats till sammanträdet och minst hälften av dem är närvarande.
Vid sammanträde skall protokoll föras. Avvikande mening skall antecknas i protokollet.
§12
Ordföranden är föreningens officielle representant. Ordföranden leder Styrelsens förhandlingar och arbete samt övervakar att såväl föreningens stadgar som övriga för föreningen bindande regler och beslut efterlevs.
Har ordföranden förhinder träder vice ordföranden in i ordförandens ställe. I övrigt fördelas arbetsuppgifterna bland Styrelsens ledamöter enligt Styrelsens bestämmande, varvid dock nedan angivna uppgifter bör ankomma på sekreteraren och kassören.
Sekreteraren:
att förbereda Styrelsens sammanträden och föreningens möten att föra protokoll över Styrelsens sammanträden
att registrera och förvara skrivelser
att tillse att fattade beslut verkställs
att om ordföranden inte bestämmer annat, underteckna utgående skrivelser och förvara kopior av dessa
att årligen upprätta förslag till verksamhetsberättelse för föreningen
Kassören:
att se till att medlemmarna betalar föreskrivna avgifter
att se till att föreningen söker de bidrag från stat, kommun och idrottsorganisationer m fl. som finns att år
att driva in fordringar och verkställa utbetalningar för föreningen samt se till att det finns verifikationer över dessa
att svara för föreningens bokföring vilket innebär skyldighet att föra kassabok över föreningens räkenskaper
att i förekommande fall lämna särskild uppgift, upprätta deklaration samt lämna arbetsgivare- och kontrolluppgifter
att årligen upprätta balans- och resultaträkningar
att föra medlemsmatrikel och inventarieförteckning, i vilket också av föreningen förvärvade priser införs
att i mån varken RF:s samlingsförsäkring eller vederbörande SF:s försäkringar är tillräckliga, enligt beslut av Styrelsen, tillse att såväl föreningens medlemmar i föreningens verksamhet som föreningens idrottsmateriel, priser och övriga tillhörigheter är försäkrade till betryggande belopp
att utarbeta underlag till budget
Verksamhets- och Räkenskapsår mm:
§13
Verksamhetsåret och räkenskapsåret omfattar tiden 1 maj - 30 april.
Styrelsens arbetsår omfattar tiden Årsmöte till och med Årsmötet påföljande år.
Revision:
§14
Styrelsen skall tillhandahålla revisorerna föreningens räkenskaper, årsmötes- och styrelsemötesprotokoll, medlemsmatrikel och övriga handlingar, som revisorerna önskar ta del av, när helst de så begär, samt när det gäller revision av förvaltningen för det senaste räkenskapsåret, senaste en månad före årsmötet.
Möten:
§19
Med föreningen hålls Årsmöte senast 9 veckor efter räkenskapsårets utgång och medlemsmöte när så påkallas.
Styrelsen bestämmer tidpunkt och plats för möte.
Kallelse jämte dagordning för årsmötet översänds till medlemmar senast tre veckor före mötet eller kungörs inom samma tid av Styrelsen i orts pressen samt genom anslag i klubblokal eller dyl.
Styrelsen skall hålla redovisningshandlingarna och revisionsberättelsen tillgänglig för medlemmarna senast en vecka före Årsmötet.
§20
Medlem som i föreskriven ordning har betalat sina avgifter till föreningen och är 18 år fylldda samt hedersmedlem har rösträtt på möte.
Denna är personlig och får inte överlåtas på annan.
Medlem, som inte har rösträtt, har yttranderätt och förslagsrätt.
§21
Mötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar, som är närvarande på mötet.
§22
Vid Årsmötet förekommer följande ärenden;
1. Upprop och fastställande av röstlängd för mötet
2. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt
3. Fastställande av dagordningen
4. Val av ordförande samt sekreterare för mötet
5. Val av justeringsmän, som jämte ordföranden skall justera mötesprotokollet,
samt rösträknare
6. Styrelsens verksamhetsberättelser samt resultat- och balansräkningar för det
senaste verksamhetsåret
7. Revisorernas berättelse över Styrelsens förvaltning under det senaste
räkenskapsåret
8. Fråga om ansvarsfrihet för Styrelsen för den tid revisionen avser
9. Fastställande av medlemsavgifter
10. Fastställande av verksamhetsplan samt budget för det kommande
verksamhetsåret
11. Val av:
a) Föreningens ordförande, tillika Styrelsens ordförande, för en tid av ett år
b) halva antalet övriga ledamöter i Styrelsen för en tid av två år
c) två suppleanter i Styrelsen för en tid av ett år
d) två revisorer jämte suppleant för en tid av ett år, i detta val rar inte
Styrelsens ledamöter delta
e) tre ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, av vilka en skall vara
sammankallande
f) beslut om erforderligt antal ombud till SDF-möten 12 Godkännande av
sektionsmötens val av sektionsstyrelse
12. Behandling av förslag, som väckts av Styrelsen eller inlämnats till Styrelsen av
sektionsstyrelse eller röstberättigad medlem minst 21 dagar, dock för förslag om
stadgeändring eller upplösning av föreningen skall inlämnas senast 30 dagar, före
mötet
13. Övriga frågor:
Fråga av ekonomisk natur får inte avgöras om den ej finns med på dagordningen
för mötet.
Extra möte:
§23
Styrelsen får kalla föreningens medlemmar till extra möte, om sådant möte behövs.
Vidare är Styrelsen skyldig att kalla till extra möte, när revisorerna med angivande av skäl skriftligen så kräver, eller när det för angivet ändamål begärs av minst en tiondel av föreningens röstberättigade medlemmar.
Underlåter Styrelsen att inom 14 dagar kalla till mötet, rar den som krävt mötet kalla till detta.
Kallelse jämte dagordning för extra möte översänds senast sju dagar före mötet till medlemmar eller kungörs inom samma tid i orts pressen samt genom anslag i klubblokal eller dyl.
Vid extra möte får endast i dagordningen upptaget ärende avgöras.
§24
Om rösträtt på extra möte och om beslutsmässighet vid sådant möte gäller vad som sägs i § 20-21.
Beslut, Omröstning:
§25
Beslut fattas med acklamation (dvs med ja- eller nejrop) eller efter omröstning (votering) om sådan begärs.
Med undantag för de i 26 § första stycket nämnda båda fallen avgörs vid omröstning alla frågor genom enkel majoritet ( se kommentaren till 8 § i RF:s stadgar)
Omröstning sker öppet, dock att val skall ske med slutna sedlar, om röstberättigad medlem så begär.
Vid omröstning som ej avser val gäller vid lika röstetal det förslag som biträds av ordföranden vid mötet, om han är röstberättigad. Är han inte röstberättigad avgör lotten. Vid val skall i händelse av lika röstetal lotten avgöra.
Beslut bekräftas med klubbslag.
Stadgefrågor mm:
§26
Endast Årsmötet får ändra dessa stadgar eller upplösa föreningen. I sådant fall krävs att minst 2/3 av antalet avgivna röster biträder beslutet.
Möte, som utlysts för prövning av sådan fråga, får besluta om bildande eller nedläggning av sektionen. I sådant fall behövs endast enkel majoritet för beslutet.
§27
I beslut om upplösning av föreningen skall anges att föreningens tillgångar skall användas till bestämt idrottsfrämjande ändamål. Beslutet, jämte bestyrkta avskrifter
av Styrelsens och Årsmötets protokoll i ärendet, samt revisionsberättelse jämte balans- och resultaträkningar, skall omedelbart delges vederbörande SF.
§28
Utöver dessa stadgar gäller RF:s stadgar och övriga föreskrifter och anvisningar samt vederbörande SF:s stadgar, tävlingsreglementen och övriga i vederbörlig ordning utfärdade föreskrifter.
Ordföranden och sekreteraren skall tillse att ovannämnda stadgar, föreskrifter och anvisningar finns tillgängliga för medlemmarna.